Kinh nghiệm làm thêm tại Nhật và những điều du học sinh cần biết 2025 là một chủ đề vô cùng quan trọng đối với những bạn trẻ đang có kế hoạch du học tại đất nước mặt trời mọc. Công việc làm thêm không chỉ giúp các bạn du học sinh trang trải chi phí sinh hoạt mà còn mang lại nhiều trải nghiệm quý giá trong quá trình học tập. Tuy nhiên, để đảm bảo việc làm thêm diễn ra suôn sẻ, các bạn cần nắm bắt rõ quy định cũng như những lưu ý cần thiết.
Quy định về làm thêm cho du học sinh tại Nhật
Việc làm thêm của du học sinh tại Nhật Bản được quản lý rất chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp. Du học sinh cần tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định này để tránh những rủi ro không đáng có. Điều này không chỉ giúp họ có thể làm việc một cách hợp pháp mà còn tránh được tình trạng bị trục xuất hoặc đuổi học.
Giới hạn thời gian làm thêm được phép
Một trong những điểm quan trọng đầu tiên mà du học sinh cần lưu ý chính là giới hạn thời gian làm thêm. Theo quy định, du học sinh tại Nhật Bản được phép làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần trong thời gian học, và có thể làm toàn thời gian trong kỳ nghỉ hè hoặc các kỳ nghỉ dài hạn khác.
Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn tối ưu hóa thu nhập từ việc làm thêm, bạn nên lên kế hoạch sắp xếp thời gian hợp lý giữa việc học và làm. Việc làm quá giờ quy định không chỉ vi phạm luật mà còn có thể ảnh hưởng đến visa cũng như khả năng học tập của bạn.
Các ngành nghề được phép làm thêm
Du học sinh có thể lựa chọn nhiều loại công việc khác nhau nhưng không phải ngành nghề nào cũng được phép. Một số công việc cho phép bao gồm: phục vụ tại nhà hàng, làm tiếp tân khách sạn, gia sư, làm việc tại cửa hàng tiện lợi (combini) và các công việc liên quan đến sản xuất như tại các nhà máy.
Tuy nhiên, các bạn cũng lưu ý rằng có những ngành nghề cấm đối với du học sinh như: lao động trong lĩnh vực giải trí người lớn, công việc yêu cầu giấy phép chuyên môn... Nếu làm việc trong những ngành nghề này, bạn có thể sẽ bị xử phạt nặng nề, thậm chí là trục xuất về nước.
Thủ tục xin giấy phép làm thêm
Trước khi bắt đầu làm thêm, du học sinh cần phải làm thủ tục xin giấy phép làm thêm (Shikaku Shain no Soshiki). Điều này thường bao gồm việc điền vào mẫu đơn và nộp cho trường học để được sự đồng ý. Khi có được giấy phép này, bạn mới được phép làm việc mà không lo về việc vi phạm quy định.
Quy trình xin giấy phép thường khá đơn giản, nhưng bạn cần chuẩn bị kỹ càng tất cả các tài liệu cần thiết. Hãy nhớ kiểm tra xem trường của bạn có hỗ trợ gì trong việc này hay không, vì nhiều trường hiện nay có bộ phận tư vấn riêng dành cho du học sinh.
Top công việc làm thêm phổ biến cho du học sinh
Khi đã nắm vững quy định và thủ tục, bước tiếp theo là lựa chọn công việc phù hợp với bản thân. Dưới đây là một số công việc làm thêm phổ biến dành cho du học sinh tại Nhật.
Công việc trong nhà hàng, quán ăn
Công việc trong nhà hàng, quán ăn là lựa chọn phổ biến nhất của các bạn du học sinh. Đây là môi trường làm việc năng động, giúp bạn cải thiện kỹ năng giao tiếp và nâng cao vốn từ vựng tiếng Nhật.
Thông thường, các công việc này bao gồm phục vụ bàn, bếp và thu ngân. Mức lương thường dao động từ 1,000 đến 1,500 yên/giờ, tùy thuộc vào địa điểm và loại hình dịch vụ.
Ngoài ra, làm việc trong nhà hàng cũng giúp bạn kết nối với nhiều người Nhật, tạo ra cơ hội mở rộng mối quan hệ xã hội rất tốt.
Công việc trong combini (cửa hàng tiện lợi)
Làm việc tại các cửa hàng tiện lợi (combini) là một trong những lựa chọn rất phổ biến cho du học sinh. Với giờ làm việc linh hoạt và không yêu cầu nhiều kinh nghiệm, công việc này thích hợp cho những ai đang theo học tại Nhật.
Công việc trong combini thường bao gồm bán hàng, sắp xếp hàng hóa và vệ sinh cửa hàng. Bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc với nhiều mặt hàng và học hỏi nhiều điều về văn hóa tiêu dùng của người Nhật. Mức lương cũng khá hấp dẫn, từ 900 yên/giờ trở lên.
Công việc tại các nhà máy
Nếu bạn tìm kiếm công việc có thu nhập ổn định hơn, công việc tại các nhà máy có thể là lựa chọn phù hợp. Công việc tại nhà máy thường yêu cầu bạn làm theo ca và có thể kéo dài từ 8 đến 12 giờ/ngày.
Mặc dù công việc này có thể hơi nặng nhọc, nhưng mức lương thường dao động từ 1,200 đến 2,000 yên/giờ, giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền lớn cho việc học tập và sinh hoạt. Đặc biệt, làm việc tại nhà máy là cơ hội tốt để bạn cải thiện khả năng làm việc nhóm và kỷ luật cá nhân.
Mức lương và thu nhập từ việc làm thêm
Một trong những yếu tố quan trọng mà nhiều du học sinh quan tâm khi tham gia làm thêm tại Nhật Bản chính là mức lương. Không phải công việc nào cũng có thu nhập giống nhau, và việc hiểu rõ về mức lương có thể giúp bạn chọn lựa công việc phù hợp hơn.
Mức lương theo khu vực
Mức lương của các công việc làm thêm có sự chênh lệch rõ rệt giữa các khu vực tại Nhật Bản. Tại Tokyo và các thành phố lớn như Osaka, Nagoya, mức lương thường cao hơn so với các vùng nông thôn.
Chẳng hạn, ở Tokyo, mức lương trung bình cho một giờ làm việc có thể lên tới 1,100 – 1,500 yên, trong khi ở các tỉnh lẻ, con số này có thể chỉ dừng lại ở mức 800 – 1,000 yên. Do đó, nếu bạn có dự định làm thêm để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt, hãy cân nhắc kỹ lưỡng về khu vực bạn sẽ làm việc.
Mức lương theo loại công việc
Loại công việc bạn chọn cũng ảnh hưởng đến mức lương mà bạn nhận được. Như đã đề cập, công việc trong nhà hàng có thể mang lại thu nhập từ 1,000 đến 1,500 yên/giờ, trong khi làm việc tại các nhà máy có thể đạt 1,200 yên/giờ hoặc cao hơn.
Ngoài ra, những công việc đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao hơn như gia sư hoặc làm việc trong lĩnh vực IT thường có mức lương hấp dẫn hơn rất nhiều. Vì vậy, nếu bạn có khả năng và kỹ năng, hãy tìm kiếm các công việc phù hợp để tận dụng cơ hội kiếm tiền tối đa.
Chế độ phụ cấp và thưởng
Nhiều công ty cũng cung cấp chế độ phụ cấp và thưởng cho nhân viên làm thêm. Điều này có thể bao gồm tiền thưởng vào các dịp lễ, phụ cấp đi lại, hoặc trợ cấp ăn trưa. Những phụ cấp này có thể giúp tăng thêm thu nhập của bạn, vì vậy hãy chú ý tìm hiểu kỹ về các chế độ đãi ngộ mà công ty cung cấp.
Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể thương lượng với nhà tuyển dụng để nhận thêm các phúc lợi này, đặc biệt nếu bạn là nhân viên lâu dài tại công ty.
Các vi phạm thường gặp khi làm thêm
Dù làm thêm là một phần quan trọng trong cuộc sống du học sinh, nhưng cũng có rất nhiều rủi ro và vi phạm mà các bạn học sinh cần tránh. Dưới đây là những lỗi vi phạm phổ biến mà nhiều du học sinh mắc phải.
Làm quá giờ quy định
Một trong những vi phạm nghiêm trọng nhất là làm việc quá số giờ quy định. Điều này không chỉ vi phạm pháp luật mà còn có thể khiến bạn mất visa du học.
Việc làm quá giờ cũng có thể dẫn đến tình trạng kiệt sức, ảnh hưởng đến khả năng học tập và sức khỏe của bạn. Chính vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn luôn theo dõi thời gian làm việc của mình và không vượt quá mức quy định mà pháp luật cho phép.
Làm việc tại các địa điểm không được phép
Nhiều bạn du học sinh đôi khi do thiếu hiểu biết mà lựa chọn làm việc tại những nơi không được phép. Ví dụ, làm việc trong các quán karaoke, quán bar hay các lĩnh vực giải trí người lớn đều là những hành động vi phạm pháp luật.
Không chỉ gây nguy hiểm cho bản thân, bạn còn có thể bị trục xuất về nước nếu bị phát hiện. Thay vào đó, hãy tập trung vào các công việc phù hợp và hợp pháp để bảo vệ quyền lợi của bản thân.
Vi phạm hợp đồng lao động
Việc không tuân thủ hợp đồng lao động cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến những rắc rối không đáng có. Nhiều bạn du học sinh có xu hướng ký hợp đồng mà không đọc kỹ điều khoản hoặc không tuân thủ đúng quy định trong hợp đồng.
Điều này có thể dẫn đến việc bạn bị sa thải hoặc thậm chí là kiện tụng. Để tránh những trường hợp này, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ mọi điều khoản trong hợp đồng trước khi ký, và luôn tuân thủ chúng trong suốt thời gian làm việc.
Nguyên nhân du học sinh bị đuổi về nước
Việc vi phạm các quy định liên quan đến làm thêm có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, trong đó có việc bị đuổi về nước. Dưới đây là những nguyên nhân chính.
Vi phạm quy định làm thêm
Như đã đề cập ở trên, việc làm việc quá giờ quy định hoặc làm việc tại những nơi không được phép sẽ dẫn đến việc bạn bị trục xuất. Chính vì vậy, hãy luôn tuân thủ các quy định và thực hiện công việc một cách hợp pháp.
Vi phạm quy định học tập
Ngoài việc làm thêm, bạn cũng cần chăm sóc cho việc học tập của mình. Nếu bạn không đạt yêu cầu học tập tại trường, bạn có thể bị cảnh cáo hoặc đuổi học. Điều này sẽ dẫn đến việc visa du học của bạn không còn hiệu lực và bạn sẽ bị buộc phải về nước.
Vi phạm pháp luật Nhật Bản
Vi phạm các quy định pháp luật Nhật Bản cũng là lý do chính dẫn đến việc du học sinh bị trục xuất. Những hành động như tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp, sử dụng ma túy hay cố tình gian lận trong giấy tờ có thể khiến bạn gặp rắc rối lớn.
Luôn tuân thủ pháp luật và tích cực tham gia vào các hoạt động hợp pháp sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.
Cách quản lý thời gian hiệu quả
Một trong những thử thách lớn nhất mà du học sinh phải đối mặt chính là quản lý thời gian. Việc cân bằng giữa học tập và làm thêm là vô cùng khó khăn nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn có kế hoạch hợp lý.
Cân bằng giữa học tập và làm thêm
Đầu tiên, hãy xác định rõ ràng ưu tiên của bạn. Nếu học tập là mục tiêu chính, hãy chắc chắn rằng bạn không để công việc làm thêm ảnh hưởng đến kết quả học tập của mình.
Bạn có thể lập lịch biểu hàng tuần để phân bổ thời gian cho cả việc học và việc làm. Hãy tạo ra một khoảng thời gian cụ thể để ôn bài, làm bài tập và tự học, đồng thời cũng đừng quên dành thời gian cho công việc.
Lập kế hoạch tài chính hợp lý
Việc quản lý tài chính cũng đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống của du học sinh. Hãy lập ngân sách cho các khoản chi phí hàng tháng như tiền thuê nhà, ăn uống, đi lại và các khoản chi khác.
Bằng cách lập kế hoạch tài chính hợp lý, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý thu nhập và chi tiêu hàng tháng, từ đó giảm áp lực tài chính và có nhiều thời gian hơn cho việc học.
Quản lý sức khỏe khi vừa học vừa làm
Cuối cùng, đừng quên chăm sóc sức khỏe của bản thân. Việc học và làm thêm có thể khiến bạn cảm thấy căng thẳng và mệt mỏi. Hãy dành thời gian cho các hoạt động thể dục thể thao và thư giãn để giữ gìn sức khỏe.
Sức khỏe tốt sẽ giúp bạn có tinh thần thoải mái hơn, từ đó nâng cao hiệu quả học tập và làm việc.
Quyền lợi của du học sinh khi làm thêm
Du học sinh không chỉ có trách nhiệm mà còn có quyền lợi khi tham gia làm thêm. Hiểu rõ các quyền lợi này sẽ giúp bạn bảo vệ bản thân tốt hơn trong quá trình làm việc.
Chế độ bảo hiểm
Khi làm việc tại Nhật Bản, bạn sẽ được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội. Điều này có nghĩa là nếu bạn gặp phải tai nạn lao động hoặc bệnh tật, bạn sẽ được hỗ trợ chi phí chữa trị.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng ký tham gia bảo hiểm khi bắt đầu làm việc. Điều này không chỉ giúp bạn an tâm trong công việc mà còn bảo vệ quyền lợi của bản thân.
Quyền lợi về nghỉ phép
Theo quy định, bạn có quyền yêu cầu nghỉ phép khi cần thiết. Hãy luôn thông báo cho nhà tuyển dụng về những ngày bạn không thể làm việc, chẳng hạn khi có lịch học hay khám sức khỏe.
Quyền lợi này giúp bạn duy trì được sự cân bằng giữa học tập và công việc, đồng thời giảm bớt áp lực trong cuộc sống.
Quyền lợi khi gặp tai nạn lao động
Trong trường hợp không may xảy ra tai nạn lao động, bạn có quyền được bồi thường và hỗ trợ từ phía công ty. Hãy ghi nhớ rằng bạn có thể yêu cầu trợ giúp từ các tổ chức hỗ trợ nếu gặp khó khăn.
Việc hiểu rõ quyền lợi này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong công việc và bảo vệ bản thân khỏi những rủi ro.
Hỗ trợ từ cộng đồng du học sinh
Đôi khi, những khó khăn trong cuộc sống du học sinh có thể khiến bạn cảm thấy đơn độc. Tuy nhiên, bạn không cần phải đối mặt với tất cả mọi thứ một mình. Có rất nhiều nguồn lực và hỗ trợ từ cộng đồng du học sinh khác.
Các hội, nhóm du học sinh Việt Nam tại Nhật
Tại Nhật Bản, có nhiều hội, nhóm du học sinh Việt Nam được thành lập để hỗ trợ nhau trong quá trình học tập và làm việc. Tham gia vào các nhóm này không chỉ giúp bạn tìm kiếm thông tin hữu ích mà còn tạo cơ hội kết nối với những người bạn mới.
Các nhóm này thường tổ chức các hoạt động giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ nhau trong việc tìm việc làm thêm.
Kênh thông tin tìm việc làm thêm
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin việc làm qua các trang web, kênh mạng xã hội. Nhiều trang web việc làm nổi tiếng tại Nhật như Baitoru, Indeed, hay GaijinPot đều có danh sách công việc làm thêm cho du học sinh.
Hãy tận dụng các kênh này để tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp với bản thân.
Hỗ trợ từ trường học và các tổ chức
Nhiều trường đại học tại Nhật Bản có bộ phận hỗ trợ du học sinh, cung cấp thông tin và tư vấn về việc làm thêm. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể đến gặp các nhân viên tư vấn tại trường để được hỗ trợ.
Bên cạnh đó, cũng có nhiều tổ chức phi lợi nhuận cung cấp chương trình hỗ trợ du học sinh. Hãy tìm hiểu và tham gia vào các chương trình này để nhận được sự giúp đỡ cần thiết.
Những lỗi cần tránh khi làm thêm tại Nhật
Dù đã chuẩn bị kỹ càng nhưng đôi khi bạn vẫn có thể mắc phải những sai lầm không đáng có khi làm thêm. Dưới đây là một số lỗi cần tránh.
Sai lầm trong chọn công việc
Nhiều du học sinh thường vội vàng chọn công việc mà không xem xét kỹ lưỡng. Hãy chắc chắn rằng công việc bạn chọn phù hợp với khả năng, thời gian và nhu cầu tài chính của bạn.
Nếu bạn chọn công việc quá sức hoặc không phù hợp, không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn có thể dẫn đến việc học tập bị bỏ bê.
Sai lầm trong ký kết hợp đồng
Khi ký kết hợp đồng lao động, hãy đảm bảo rằng bạn đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng. Nhiều bạn du học sinh thường không chú ý đến các điều khoản nhỏ dẫn đến việc bị thiệt thòi.
Hãy hỏi rõ những điều khoản mà bạn không hiểu và đừng ngần ngại yêu cầu sửa đổi nếu cần thiết. Đó là quyền lợi của bạn!
Sai lầm trong quản lý tài chính
Quản lý tài chính là một trong những kỹ năng cần thiết mà du học sinh cần phải học. Nhiều bạn còn trẻ nên chưa có kinh nghiệm trong việc quản lý chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu vượt mức hoặc không tính toán hợp lý.
Hãy lập kế hoạch chi tiêu hàng tháng và tuân thủ theo nó. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính và có một cuộc sống thoải mái hơn.
Câu hỏi thường gặp
Du học sinh được làm thêm bao nhiêu giờ một tuần?
Du học sinh tại Nhật Bản được phép làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần trong thời gian học và làm toàn thời gian trong kỳ nghỉ.
Làm thêm có ảnh hưởng đến visa du học không?
Có, nếu bạn vi phạm các quy định làm thêm, bạn có thể mất visa du học và bị trục xuất về nước.
Cần những giấy tờ gì để xin việc làm thêm?
Bạn cần có giấy phép làm thêm (Shikaku Shain no Soshiki) và các giấy tờ liên quan như chứng minh thư, thẻ sinh viên.
Làm thế nào để tránh bị trục xuất về nước?
Hãy tuân thủ nghiêm ngặt các quy định liên quan đến làm thêm, học tập và pháp luật Nhật Bản để tránh bị trục xuất.
Dịch vụ hỗ trợ du học sinh tại APEC
Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ trong việc làm thêm hoặc các vấn đề liên quan đến du học, Công Ty Du Học APEC là một lựa chọn tuyệt vời. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý về làm thêm, hỗ trợ tìm việc làm phù hợp, và giải đáp thắc mắc 24/7. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình học tập tại Nhật Bản.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0936 126 566 | 0981 600 618, hoặc truy cập website: apec.edu.vn để được tư vấn miễn phí.
Kết luận
Kinh nghiệm làm thêm tại Nhật và những điều du học sinh cần biết 2025 không chỉ đơn thuần là việc kiếm tiền, mà còn là một phần quan trọng trong hành trình học hỏi và trưởng thành. Việc hiểu rõ các quy định, quyền lợi cũng như những lưu ý khi làm thêm sẽ giúp bạn không chỉ bảo vệ bản thân mà còn tận hưởng cuộc sống du học một cách trọn vẹn. Hy vọng rằng những thông tin mà APEC cung cấp sẽ giúp bạn có được những bước đi vững chắc trong hành trình du học tại Nhật Bản.